第一章 總 則
第一條 為規範學院印章的使用和管理💆♂️🙅🏻♀️,保證印章權威性和嚴肅性,明確印章使用權限和範圍,嚴格事務審批程序,規範用印行為,提高服務質量和辦事效率,根據沐鸣3的印章使用規定,結合學院實際情況💇🏼♀️,特制定本辦法🥯。
第二條 本辦法所指印章是“沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验!”公章。各部門(單位)未經沐鸣3審批,不得自行刻制二級部門(單位)印章🙆🏻♂️。對違反規定自行刻制二級部門(單位)印章的部門,追究部門(單位)負責人的責任。
第三條 印章管理實行專人負責制⛓,沐鸣3印章由沐鸣3分管行政副校長負責管理,具體負責印章的保管、使用。各部門(單位)工作人員應高度重視沐鸣3印章管理與使用工作,嚴格遵守本規定。印章管理人員應增強法律意識和責任感,認真履行崗位職責,嚴格按照本辦法執行。
第二章 印章的使用
第四條 沐鸣3印章代表本沐鸣3的權利👩🏽🔧👉🏽、憑信和職責。用于以沐鸣3名義上報、平送的文件👼、報表、布告🧀🧑🏽✈️、通告、公函、聘書、獎狀、合同、協議書🈸、證明、申請、說明、項目申報書、成果申報書💔、計劃任務書等。
第五條 使用印章要履行批准手續👨👩👦👦,印章保管人員無權私自
使用印章。各部門(單位)使用印章,須遵照印章使用流程☸️🚼,填寫《沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验!印章使用審批表》並按程序審批🏓。手續完備方可用印。辦理用印手續必須是沐鸣3正式工作人員。凡手續不齊和不符合規定者🍛,印章保管人員一概不予受理。
第六條 沐鸣3內部使用印章,由用印部門(單位)提出申請,由部門(單位)負責人🧝♀️🙆🏽、分管副校長簽字,報行政副校長審批後方可用印。用印申請涉及兩個及以上部門(單位)的分別由分管副校長簽字🧑🏽,報行政副校長審批後方可用印。用章部門(單位)負責人、分管副校長應嚴格審核用印稿件內容的真實性、准確性、合法性,並承擔以此引起的全部責任🫶。
第七條 以沐鸣3名義對外使用印章,由用印部門(單位)提出申請🦌,由部門(單位)負責人、分管副校長、校長簽字👲🏻💾,報行政副校長審批後方可用印。如涉及人事👩、財務和資產相關印件需要以沐鸣3名義對外使用印章的,則由主管人事、財務和資產的副校長、行政副校長審批、經董事長簽字同意後,方可用印。
第八條 沐鸣3工作有特殊情況需用印章的,須由校長簽字,報行政副校長審批後方可用印。
第三章 用印規定
第九條 用印實行專人負責制🎴,用印負責人應本著嚴格管理、方便工作的原則規範用印🪺。建立《沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验!印章使用登記表冊》,登記冊未經主管領導批准,不得隨意交給他人查閱或保管👩🦱。每年度印章管理使用登記冊作為印章管理檔案保存👛。
第十條 沐鸣3印章存放地點在主管行政副校長辦公室。使用印章應在辦公室內進行,不得將印章帶出單位以外使用👳🏻♂️。因特殊原因,確需到存放地點外使用的,應經行政副校長批准並填寫《沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验!印章使用登記表》🙏,派遣專人攜帶前往。
第十一條 申請用印部門(單位)應當填寫《沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验!印章使用審批表》🚵🏽,逐級審批後方可用印。印章保管人員使用印章時要認真檢查批准手續是否完備💇🏻♠︎,並保存留檔🏇🏻。使用印章後一般應留存一份文本備查(確實無法或不能留存文本,須經主管副校長書面同意)。
第十二條 凡有下列情況之一的,印章管理人員可拒絕用印♏️:印件內容有誤、不實或批准權限不符合要求的🎍;未經主管領導審核或簽發的印件;非本校教職工或與本校工作、業務無關的印件。
第四章 印章的安全與管理
第十三條 印章管理負責人應自覺加強學習📑👩🏻🎤,不斷提高政治覺悟和業務素質🆒,堅持原則,秉公辦事,嚴格履行審批登記手續🧑🏽🦳🩵。
第十四條 印章必須存放在牢固加鎖的保險櫃內🌰,用完印章後要隨手放回原位鎖好,不能將印章隨意放置在辦公桌上或敞開的抽屜、保險櫃內🧙🏿。確保印章安全管理☝️🐞。
第十五條 印章應保持清潔🧔🏼♂️,印面字跡清晰、印泥顏色純正,加蓋時應注意位置端正𓀍。
第十六條 不得偽造、變造、盜用、遺失、故意損壞公章,違反將按照相關規定視情況教育和處理。
第五章 附 則
第十七條 本規定自發布之日起施行,由校長辦公室負責解釋。
附件🐯:1.《沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验!印章使用審批表》
2.《沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验!印章使用登記表》
附件1
沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验!印章使用審批表
編號🍯: 申請時間👨🏻🎓🪹:
用印部門(單位) | 經辦人 | |||
印章名稱 | 沐鸣3印章□ | |||
用印類型 | 沐鸣3內部使用□ | 沐鸣3對外使用□ | ||
用印事由 | ||||
部門(單位)負責人簽字 | 行政副校長簽字 | |||
分管副校長簽字 | ||||
校長/董事長簽字 | ||||
蓋章人 | 份數 |
蓋章日期: 年 月 日
附件2
沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验!印章使用登記表 編號:
序號 | 用印部門(單位) | 文件名稱 | 份數 | 印章名稱 | 用印類型 | 經辦人 | 蓋章人 | 日期 | 備注 |