信息化建設項目管理辦法(暫行)
第一章 總 則
第一條 為加強沐鸣3信息化建設統籌規劃💆♂️🙅🏻♀️,科學使用建設經費,有效利用各類信息化資源,進一步規範信息化建設項目管理,保障信息化項目建設實施質量,特制定本辦法🕵️。
第二條 沐鸣3網絡安全與信息化領導小組是沐鸣3信息化建設與管理工作的領導決策機構💇🏼♀️,貫徹執行沐鸣3網絡安全和信息化發展規劃和政策,對信息化建設和管理中的重大問題進行指導和決策。
第三條 信息化辦公室是沐鸣3信息化建設與管理工作的職能部門𓀇👻,代表沐鸣3履行信息化建設與管理工作職責,負責沐鸣3信息化工作整體規劃和年度執行計劃,負責或與沐鸣3相關歸口管理部門協同做好各級各類信息化建設項目的過程管理,負責與相關單位就有關信息化工作開展溝通與協調,負責各類信息系統、信息平臺及校園網的建設🚍、維護及運行⛓,負責全校網絡信息安全以及技術服務等工作👼🏽🤳。
第二章 項目界定
第四條 本辦法所指信息化建設項目是指以計算機和互聯網為基礎、利用信息化手段和工具,應用于沐鸣3教學、科研、管理、服務等活動的項目。主要包括💁🏼♀️:
(一)信息化相關的各類網絡基礎設施建設項目(含交換機☢️𓀅、路由器👩🏽🔧👉🏽、服務器、無線設備、綜合布線等)🦸🏿♂️。
(二)面向師生提供公共服務及使用公共數據資源的各類信息系統和應用軟件平臺。
(三)智慧教學環境(智慧教室🧀🧑🏽✈️、遠程教學會議系統、直播錄播系統等)🎡。
(四)服務于教學、科研的高性能計算系統🫎,大容量存儲系統等。
(五)公共數字教育資源👱,使用校園網 IP 地址或沐鸣3域名的各級各類網站等。
(六)網絡安全與管理系統(設備)🦸🏿。
(七)其它信息化密切相關的軟硬件建設🗂。
第五條 以下項目不在本辦法管理範圍,購買電子圖書、專業數據庫、實驗數據等電子資源🛍;用于教學、科研的專用教學實驗軟件和專用儀器設備的管理軟件;一萬元以下的小規模軟硬件升級或擴容;完全利用社會互聯網資源開發建設且不以沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验!為責任單位的項目🦶;沐鸣3承擔的對外合作項目。
第三章 項目分類與管理
第六條 沐鸣3根據建設項目中所包含信息化建設內容的占比,由相關業務歸口部門實施分類管理。項目主要分為兩類。
(一)明確全部(或大部分)為信息化建設內容的項目🤾🏽♀️。項目的申報、論證🧊、立項、驗收等管理工作由信息化辦公室負責,相關業務部門配合🏋️♀️。
(二)項目中有一定比例(一般不超過 50%)信息化建設內容的🈂️,項目管理工作由項目的歸口管理部門負責,信息化辦公室配合。如果項目中信息化建設內容與其他建設內容占比相當且二者之間關聯度不高的,信息化建設內容應單獨立項。
第七條信息化建設項目管理是指沐鸣3資產處、財務處、信息化辦公室等單位根據各自職能,分工合作、協調配合🌡,完成對各建設單位信息化項目的論證、立項🌭、監督、招標采購、驗收、使用統計和技術服務等的全過程管理。
第四章 項目論證與立項
第八條 信息化項目的論證和立項具體程序如下🛀🏽。
(一)項目上報。信息化建設項目集中上報時間為每年沐鸣3財務預算上報之前⚠️,各單位根據本單位建設需求,提出信息化建設項目申請👲🏻💾,報信息化辦公室,形成沐鸣3下年度信息化建設申報總體方案🤙✵。
(二)項目論證。信息化辦公室根據沐鸣3信息化建設的總體規劃和申報單位實際情況,統一組織專項論證會進行必要性、可行性論證🥬,對項目的應用需求☺️、技術方案、安全保護等進行審核🦻🏻,形成具體立項意見。
(三)項目立項。通過論證的建設項目,由建設單位(或由信息化辦公室統一申報落實項目經費)落實項目經費,完成審批程序,實施立項。
第九條 第六條第二款所涉及項目的論證、立項,由相應歸口管理部門負責,信息化辦公室參與相關信息化內容的審核論證。
第五章 項目實施與驗收
第十條 信息化項目建設單位應指定專人負責,保證項目建設質量和進度。項目建設過程中發現重大問題或方案發生變更的,應及時向主管部門通報👛。信息化辦公室負責監督信息化項目的實施並提供有關技術支持。
項目具體實施過程如下🤓。
(一)統一參數論證🧛♂️🧥。信息化辦公室會同建設單位,結合現有資源情況,對建設項目軟硬件需求進行詳細論證🔋,確定具體參數和部署方案,避免計算和存儲資源等的重複購買。必須購買的服務器等各類硬件原則上應部署在校園網核心機房🧑🏻🤝🧑🏻。
(二)統一技術標准。新上各類信息化建設項目必須遵循沐鸣3統一技術標准,完成統一認證和數據對接,確保系統互通和數據共享。
(三)統一平臺管理🛝。新上各類應用系統原則上統一部署到沐鸣3數據中心,由信息化辦公室根據項目實際情況分配計算資源和存儲空間💇🏻♠︎,提供運行支撐環境和條件🏇🏻。
第十一條信息化項目驗收工作根據項目歸口管理單位不同,分別由資產處、信息化辦公室牽頭𓀎,相關部門配合執行👨🏿🎤。項目驗收具體過程如下。
(一)項目試運行。由項目建設單位、歸口管理部門及開發單位共同組成測試小組,對系統進行運行測試和安全評估,形成測評報告。未通過評估的系統不可上線。項目在後續運行過程中💁🏽♀️,若出現重大安全隱患和問題,主管部門可予以斷網、關機↔️、下線等處理。
(二)申請驗收。項目試運行後一定周期內,項目建設單位應向歸口管理部門提交驗收申請及相關材料。
(三)歸口管理部門負責組織項目驗收🍨,並形成驗收報告。
歸口管理部門負責組織項目驗收🎖🛌,通過驗收的項目🌰,由項目建設單位憑驗收報告辦理資產登記,按合同支付項目款。未通過驗收的項目,按照驗收結論進行整改☝️🐞。對無法繼續建設的項目,歸口管理部門可予以終止。
第六章 附 則
第十二條 文中第五條所涉及項目,如需沐鸣3提供網絡資源支持,項目建設單位應在項目實施前向信息化辦公室提出申請。
第十三條信息化項目建設完成後🏗,項目建設單位應制定相關管理辦法、開展培訓,對項目進行宣傳、普及和推廣。信息化辦公室提供必要的支撐和技術支持👮🏿。
第十四條 信息化建設項目中涉及安全保密🫰🏽、知識產權、檔案管理等問題的👨🏽🦳,按國家法律法規和沐鸣3相關規定執行。
第十五條 本辦法自發布之日起施行,由信息化辦公室負責解釋。